كورسات تعليمية

دورة احترافية في قواعد البيانات اكسس تعلمها بسهولة الدرس الرابع

Advertisements

الدرس الاول

مقالات ذات صلة

الدرس الثاني

الدرس الثالث

  1. النماذج Forms.
  2. أنواع النماذج Forms.
  3. مهارة تغيير الشكل التلقائي للـ Form.
  4. مهارة استخدام أدوات Toolbox.
تمرين   إنشاء قاعدة بيانات باسم ” قاعدة بيانات متقدمة “. إنشاء جدول تصميمه كالأتي: الاسم Text تاريخ الميلاد Date/Time الديانة Yes/No المؤهل التعليمي Text الوظيفة Text تاريخ التعيين Date/Time الإدارة Text المرتب Number

1- النماذج Forms

هي الوسيلة الوحيدة التي سوف يصممها المبرمج و يقدمها للمستخدم لكي يدخل بيانات إلى قاعدة البيانات.

  • يصمم المبرمج النموذج ويضع بها ما يريد من أدوات.
  • المبرمج ليس مسؤول عن إدخال البيانات، و لكن إدخال البيانات مسؤولية المستخدم بالكامل.
  • يبنى النموذج على Query أو Table.

2- أنواع النماذج Forms

1- وضع التصميم Design View:

هي عبارة عن Form ليس مبنياً على شئ مثل نموذج به آية قرآنية.

الخطوات:

  1. بفرض إننا نريد عمل نموذج بها آية قرآنية.
  2. Form   New   Design View   Ok.
  3. تظهر شاشة فارغة و يظهر أيضاً Toolbox.
  4. نختار أداة Label من الـ Toolbox ثم ارسمها على الـ Form ثم اكتب فيها نص الآية القرآنية.
  5. في حالة تنشيط الإطار الخارجي للـ Label ينشط شريط التنسيق، و بالتالي يمكن استخدامه في التنسيق.
  6. نحفظ النموذج باسم مناسب ثم نغلقه.

الفرق بين الأداة Label و Textbox:

LabelTextbox
لا يستطيع الـ User التعديل فيها أثناء الـ Runtimeيستطيع الـ User التعديل فيه أو الكتابة فيه
2- معالج النماذج Form Wizard:

عبارة عن نماذج منسقة مقدمه من شركة Microsoft.

الخطوات:

  1. Form   New   Form Wizard.
  2. نفتح الـ Combo ثم نختار اسم الجدول أو الـ Query الذي سوف يبنى عليه النموذج ثم Ok.
  3. تظهر نافذة مقسمة إلى قسمين:
  4. Available Fields: الحقول المتاحة.
  5. Selected Fields: الحقول المحددة.
  6. انقل الحقول التي أريدها إلى الحقول المحددة Selected Fields ثم Next.
  7. تظهر نافذة بها اختيارات لشكل الجدول ( Columnar – Tabular – Datasheet – Justified ) ثم Next.
  8. تظهر نافذة بها أشكال خلفية  الـ Form.اختار الـ Style الذي أريده ثم Next.
  9. تظهر نافذة نضع بها تسمية مناسبة للـ Form ثم Finish.
  1. للتحول إلى  وضع الـ Runtime: نفتح قائمة View و نختار Form View.
  2. للعودة إلى وضع Design: نفتح قائمة View و نختار  Design View.
  3. نلاحظ أن الـ Form مقسمة إلى 3 أقسام:
  4. Form Header: القسم العلوي من النموذج،حيث يضع به المبرمج العنوان الذي بريده بالخطوات الآتية:
  5. يتم توسيع الـ Form Header.
  6. ثم نضع بعد ذلك Label مناسب.
  7. Detail: و هو القسم الأوسط ونضع به الأدوات الرئيسية.
  8. Form Footer: و هو القســم الســفلي لتضع به بعض الإرشادات أو Buttons.
  9. الأداة Data Control: هي أداة تظهر اسفل الـ Form، هذه الأداة يستخدمها الـ User للإبحار و التنقل عبر السجلات.
3- النماذج العمودية AutoForm: Columnar

لان الـ Access سوف يبن النماذج عموديا أي السجلات سوف تظهر بشكل عمودي.

4- النماذج الجدولية   AutoForm: Tabular

نفتح الـ Combo ثم نختار اسم الجدول أو الـ Query الذي سوف يبنى عليه النموذج ثم Ok.

5- النماذج AutoForm: DataSheet

نفتح الـ Combo ثم نختار اسم الجدول أو الـ Query الذي سوف يبنى عليه النموذج ثم Ok.

6- النماذج Chart Wizard

هي عبارة عن نماذج بها رسم بياني.

7- النماذج PivotTable Wizard

هي معالج النماذج المحورية . وهي عبارة عن جداول تحليلية بشرط أن يكون لدى العميل برنامج الـ Excel على جهازه.

3- مهارة تغيير الشكل التلقائي للـ Form

الخطوات:

  1. انشط النقطة السوداء الموجودة أعلى يسار الـ Form ( و هي بجانب المسطرة ).
  2. Format   AutoFormat.
  3. تظهر نافذة بها أشكال و Styles مختلفة ، اختار منها الشكل الملائم ثم Ok.
  4. للتــأكد أتحـول مـن وضــع الـ Design  إلـى  وضـع  الـ  Form View  أي ( Runtime ).

4- مهارة استخدام أدوات Toolbox

مطلوب إنشاء نموذج تلقائي عمودي على الجدول الموجود و حفظ هذا النموذج باسم مناسب و التواجد في وضع الـ Design.

1- أداة الـ Combo Box

يسمى باللغة العربية ” مربع التحرير و السرد “. حيث يستخدم المبرمج أداة الـ Combo Box في عمل قائمة يختار منها المستخدم مع إمكانية الإضافة.

مثال

عمل Combo Box لإظهار أسماء الإدارات.

الخطوات:

  1. نتأكد أننا في وضع الـ Design.
  2. نتأكد من وجود الـ Toolbox.
  3. نتأكد من تنشيط أداة Control Wizard في الـ Toolbox.
  4. يتم توسيع قسم التفاصيل Detail.
  5. نضغط على أداة الـ Combo Box في الـ Toolbox.
  6. نرسم هذه الأداة على النموذج.
  7. رد الفعل تظهر نافذة ” Combo Box Wizard “.
  8. انشط ” I will type in the values that I want ” ثم Next.
  9. تظهر نافذة تطلب القيم الذي أريد كتابتها ثم Next.
  10. تظــهر نافــذة بها اختيــارين. اختـار ” Store that value in this field ” ثم اختار الحقل الذي سوف يتم تخزين البيانات فيه ثم Next.
  11. تظهر نافذة اكتب بها اسم الـ Combo Box ثم Finish.
  12. للتأكد اذهب إلى وضع الـ Runtime.
  • يتم تقليل حجم الـ Combo.
  • يمكن حذف حقل الإدارة نفسه و نضع الـ Combo مكانه ( حسب الرغبة ).
2- الأداة List Box

هي أداة يستخدمها المبرمج في عمل قائمة للمستخدم  و يتم عملها بنفس خطوات الـ ( Combo Box ).

ملاحظات:
  • الفرق بين الـ Combo Box و الـ List Box:
Combo BoxList Box
يمكن الإضافة إليه أثناء الـ Runtimeلا يمكن الإضافة إليه أثناء الـ Runtime
3- الأداة Option Group

يقصد بها صندوق الخيارات، حيث يظهر بها مجموعة من الخيارات.

مثال

بفرض أننا نريد عمل مجموعة من الاختيارات للمؤهل العلمي.

الخطوات:

  1. نتأكد أننا في وضع الـ Design.
  2. نتأكد من وجود الـ Toolbox.
  3. نتأكد من تنشيط أداة Control Wizard في الـ Toolbox.
  4. نضغط على أداة الـ Option Group في الـ Toolbox.
  5. نرسم هذه الأداة على النموذج.
  6. رد الفعل تظهر نافذة ” Option Group Wizard “.
  7. اكتب ( مؤهل متوسط، مؤهل عالي، دراسات عليا ) ثم Next.
  8. انشط ” I will type in the values that I want ” ثم Next.
  9. تظهر نافذة تسأل عن الاختيار الافتراضي ثم Next.
  10. تظهر نافذة بها القيم التي سوف يتم التعويض بها ثم Next.
  11. تظـهر نافـذة بـها اختيــارين. اختــار ” Store that value in this field ” ثم اختار الحقل الذي سوف يتم تخزين البيانات فيه ( مثلاً حقل المؤهل العلمي ) ثم Next.
  12. اختار شكل الـ Option Group.
  13. تظهر نافـذة اكتب بها اســم الـ  Combo Box  و ليـكن  “المؤهـل العلمي “ثم Finish.
  14. للتأكد اذهب إلى وضع الـ Runtime.
4- الأداة Image

هي أداة يستخدمها المبرمج لوضع صورة كشعار للشركة.

الخطوات:

  1. نتأكد أننا في وضع الـ Design.
  2. يتم توسيع الـ Form Header.
  3. نضغط على أداة الـ Image في الـ Toolbox.
  4. نرسمها على الـ Form Header.
  5. نحدد الصورة و نختارها من الـ Browse.
  6. للتحــكم في حـجـــم الصـورة نقـف إلـى الصـورة ثم Right Click ثم اختــار Properties و نختار من الـ Format tab ” Size Mode “.
الدرس الرابع دورة احتراف قواعد البيانات اكسس – موقع هتعر دوت كوم

اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى