1. مهارة عمل فاتورة.
2. وضع صورة كأمر لإغلاق البرنامج.
3. عمل Command Button لتشغيل برنامج الـ Excel.
4. عمل Command Button لتشغيل برنامج الـ Word.
5. عمل Command Button لإنهاء البرنامج.
6. عمل شاشة التقارير الرئيسية.
7. مهارة إنشاء Parameter Query بشكل متقدم.
8. لوحة التبديل Switchboard.
9. تشفير قاعدة البيانات.

1- مهارة عمل فاتورة.

الخطوات:

1. يتم فتح جدول ” تفاصيل الطلبيات ” هي وضع الـ Design.
2. يتم التأكد من وجود حقل ” سعر الوحدة ” بشرط أن يكون ( Number )، وكذلك حقل ” الكمية ” بشرط أن يكون ( Number ).
3. يتم عمل Query يبنى على جدول ” تفاصيل الطلبيات “.
4. ننزل إلى الشبكة ما نريد من الحقول ولكن بصفة أساسية حقل ” سعر الوحدة ” و حقل ”  الكمية “.
5. نضغط على حقل جديد ( حقل محسوب ) ثم نضغط على Build في شرط الأدوات Query Design bar.
6. تظهر نافذة ” Expression Builder:
7. Double Click على الـ Tables بالجانب الأيمن ثم اختار جدول ” تفاصيل الطلبيات “.
8. Double Click على ” سعر الوحدة ” ثم اضغط على علامة الضرب ” * “.
9. Double Click على ” الكمية ” ثم أعطى اسم لهذا الحقل المحسوب بأن اذهب إلى بداية السطر و اكتب الاسم الجديد للحقل و ليكن ” Value3 ” ثم اكتب ” : “.
10. احفظ هذا الـ Query  ثم أغلقه.
11. يتم عمل نموذج جدولي على هذا الـ Query ثم بعد ذلك يتم عمل Report على الـ Query السابق.

2- وضع صورة كأمر لإغلاق البرنامج

الخطوات:

1. نفتح F4 في وضع الـ Design.
2. نضع Label نكتب عليه ” الشاشة الرئيسية لبرنامج المخازن “.
3. نضع الأداة Image ثم نختار صورة مناسبة ثم نضبط خصائص الصورة من Properties.
4. Right click   Properties   Event.
5. أمام On Dbl Click نضغط على الثلاث نقاط اختار Macro Builder.
6. اختار Action   Quit ( الخروج ).
7. ندخل على قسم الـ Other و أمام الـ Control Tip Text اكتب رسالة مناسبة تظهر عندما يضع المستخدم مؤشر الفأرة على هذه الصورة و ليكن ”  إذا ضغط مرتين سوف تخرج نهائيا من البرنامج “.

3- عمل Command Button لتشغيل برنامج الـ Excel

الخطوات:

1. يتم الدخول في وضع الـ Design View في النموذج F4.
2. نظهر الـ Toolbox و نتأكد من تنشيط Control Wizard.
3. نضغط على الـ Command Button في شريط الأدوات تظهر نافذة Command Button Wizard.
4. اختار Appellation ثم اختار Run Ms Excel ثم Next.
5. اختار الأيقونة أو اسم الـ Button.
6. Finish.

4- عمل Command Button لتشغيل برنامج الـ Word

الخطوات:

1. يتم الدخول في وضع الـ Design View في النموذج F4.
2. نظهر الـ Toolbox و نتأكد من تنشيط Control Wizard.
3. نضغط على الـ Command Button في شريط الأدوات تظهر نافذة Command Button Wizard.
4. اختار Appellation ثم اختار Run Ms Word ثم Next.
5. اختار الأيقونة أو اسم الـ Button.

Finish.

5 عمل Command Button لإنهاء البرنامج

الخطوات:

1. يتم الدخول في وضع الـ Design View في النموذج F4.
2. نظهر الـ Toolbox و نتأكد من تنشيط Control Wizard.
3. نضغط على الـ     Command Button   في شــريط الأدوات، تظــهر نافذة Command Button Wizard.
4. اختار Appellation ثم اختار Quit Application ثم Next.
5. اختار الايكونة أو اسم الـ Button.
6. Finish.

6- عمل شاشة التقارير الرئيسية

1- وضع الـ Labels المناسبة تقسيم الشاشة :

1. يتم إنشاء نموذج ليس مبنياً على شئ.
2. يتم وضع Label مكتوب عليه ” شاشة التقارير الرئيسية “.
3. يتم وضع Label بأعلى الشاشة بالجانب الأيمن، مكتوب عليه ” عرض التقارير “.
4. يتم وضع Label بأعلى الشاشة بالجانب الأيسر، مكتوب عليه ” طباعة التقارير “.
5. نستخدم الأداة Line لتقسيم الشاشة.

2- عمل Command Button لمعاينة تقرير معين:

1. نختار Command Button ( مع تنشيط الـ Control Wizard ) لمعاينة تقرير معين.
2.  تظــهر نافذة Command Button Wizard.
3. Categories: نختار من تحتها Report Operations.
4. Actions: نختار من تحتها Preview Report ثم Next.
5. تظهر نافذ اختار منها اسم التقرير المناسب ثم Next.
6. اختار اسم الـ Command أو الايكونة المناسبة ثم Next.
7. تظهر نافذة تسال عن اسم الـ Command البرمجي ثم Finish.

2- عمل Command Button لطباعة تقرير معين:

1. نختار Command Button ( مع تنشيط الـ Control Wizard ) لمعاينة تقرير معين.
2.  تظــهر نافذة Command Button Wizard.
3. Categories: نختار من تحتها Report Operations.
4. Actions: نختار من تحتها Print Report ثم Next.
5. تظهر نافذ  اختار منها اسم التقرير المناسب ثم Next.
6. اختار اسم الـ Command أو الايكونة المناسبة ثم Next.
7. تظهر نافذة تسال عن اسم الـ Command البرمجي ثم Finish.

3- عمل Command Button الخروج من شاشة التقارير:

1. نضع Command Button على شاشة التقارير الرئيسية ( مع عدم تنشيط Control Wizard ).
2. ندخل على Command Button Properties و أمام On Click بقسم الـ Event نضغط على الثلاث نقاط.
3. نحتار Macro Builder.
4. نختارClose من الـ Action.
5. Save: No.

4- عمل Command Button لفتح نموذج ” شاشة التقارير الاساسية ” بـ F4

1. نفتح نموذج F4 في وضع الـ Design View.
2. نضع Command Button مكتوب عليه ” شاشة التقارير ” بشرط عدم تنشيط Control Wizard.
3. أمام On Click نختار Macro Builder.
4. نحتار OpenForm و أمام Form Name نحتار ” شاشة التقارير الرئيسية “.
   
   

 

7 مهارة إنشاء Parameter Query بشكل متقدم

حيث المستخدم سوف يدخل شروط البحث في الـ Text Box داخل النموذج.

مثال:

بفرض أن لدينا تواريخ الطلبيات، و نريد عمل Parameter Query للبحث عن الطلبيات التي تنحصر داخل مدى معين. و يكون شرط البحث في هذه الحالة هو التاريخ.

1- انشاء نموذج البحث عن تاريخ الطلبيات:

الخطوات:

1. نتأكد من وجود جدول إجمالي الطلبيات، و به حقل ” تاريخ تسليم الطلبية ” و هو Date/Time، و مسجل به تواريخ فعلية.
2. يتم إنشاء نموذج جديد غير مؤسس على شئ,
3. نضع Label و نكتب عليه ” شاشة البحث عن الطلبيات “.
4. نضع Tex Box و نكتب على الـ Label الخاص به ” تاريخ بداية البحث “، كذلك يتم تغيير الاسم البرمجي من قسم Other و نكتب أمام الـ Name ” Startdate “.
5. نضع Tex Box آخر، و نكتب على الـ Label الخاص به ” تاريخ نهاية البحث “، كذلك يتم تغيير الاسم البرمجي من قسم Other و نكتب أمام الـ Name ” Endtdate “.
6. نضع Command Button ( بدون تنشيط Control Wizard ) مكتوب عليه ” استعراض نتيجة البحث “.
7. نضع Command Button ( بدون تنشيط Control Wizard ) مكتوب عليه ” تقرير عن نتيجة البحث “.
8. نضع Command Button مكتوب عليه “إغلاق الشاشة “.
9. يحفظ هذا النموذج باسم ” شاشة البحث عن تاريخ تسليم الطلبية “.

2- عمل Parameter Query:

1. يتم إنشاء Query مبنى على جدول إجمالي الطلبيات.
2. ننزل إلى الشبكة حقلي ” كود الطلبية ” و ” تاريخ تسليم الطلبية “.
3. تحت حقل” تاريخ تسليم الطلبية ” و أمام الـ Criteria نضغط Build في شريط الأدوات Query Design.
4. تظهر نافذة Expression Builder:
5. نضغط على  علامة الـ Plus ( + ) الموجودة بجانب الـ Forms.
6. ثم اضغط على All Forms.
7. ثم اختار النموذج الذي تم عمله في الخطوات السابقة و هو نموذج ” شاشة البحث عن تاريخ تسليم الطلبية “.
8. يظهر في القسم الأوسط أسماء الـ Text Boxes التي تم عملها من قبل.
9. يتم كتابة Between في بداية السطر الخاص بكتابة الكود.
10. Double Click على startdate ( text box ).
11. نكتب And.
12. Click على enddate ( text box ).
13. فيكن شكل الـ Expression كالاتي:

Between Forms![بحث عن تاريخ الطلبيات]![startdate] and Forms![بحث عن تاريخ الطلبيات]![enddate]

• نحفظ هذا الـ Query و نغلقه.

3- ربط Command Buttons باستعلام البحث عن تاريخ تسليم الطلبيات

1. نفتح نموذج ” شاشة البحث عن تاريخ تسليم الطلبية “في وض الـ Design.
2. ننشط الـ Command Button المكتوب عليه ” نتيجة الحث “.
3. نربط هذا الـ Command Button بـ Macro و ذلك باختيار OpenQuery من الـ Action.
4. ثم أمام الـ Name نختار الاستعلام الذي تم عمله من قبل و هو ” استعلام البحث عن تاريخ تسليم الطلبيات “.

4- ربط Command Buttons تقرير البحث عن تاريخ تسليم الطلبيات

1. انشط الـ Command Button المكتوب عليه ” تقرير عن نتيجة البحث “.
2. نربط هذا الـ Command Button بـ Macro.
3. و ذلك باختيار OpenReport من الـ Action. بشرط أن يكون تم عمل تقرير مسبقاً مبنياً على الاستعلام السابق و المختص بعمل بحث عن تاريخ تسليم الطلبية.

8- لوحة التبديل Switchboard

1. نتأكد أننا في قاعدة البيانات.
2. Tools   Add-Ins   Switchboard Manager.
3. تظهر نافذة  ” Switchboard Manger ” :
4. New: نكتب اسم لوحة التبديل ” Main Menu “.
5. Edit: نضغط على New داخل نافذة ” Edit Switchboard Page “.
6. نكتب اسم الـ Button و ليكن اسم ” فتح نموذج الاقسام “.
7. نختار الحدث و هو في هذه الحالة OpenForm in Add Mode.
8. نختار اسم الـ Form و هو نموذج الأقسام.
9. ثم Ok.

تشفير قاعدة البيانات

1. نفتح القاعدة التي نريد تشفيرها,
2. Tools   Database Utilities   Make MDE File….
3. تظهر نافذة لحفظ قاعدة البيانات و لكن بامتداد MDE.
4. نلاحظ أن الملف قد ظهر و فيه رسمة قفل.
5. نلاحظ أيضاً أن عند فتح الملف لن يستطيع المستخدم من رؤية تصميم الـ Forms و الـ Reports.