كورسات تعليمية
دورة احترافية في قواعد البيانات اكسس تعلمها بسهولة الدرس الخامس
الدرس الرابع
- مهارة استخدام الأداة Tap Control.
- مهارة استخدام أداة Page Break.
- مهارة عمل Macro للـ Command Button.
- مهارة إضافة صورة للمستخدم.
- مهارة استخدام الـ Toggle Button.
- مهارة استخدام الـ Option Button.
- مهارة استخدام الـ Check Box.
- أداة Rectangle.
- أداة Unbound Object Frame.
- التقارير Reports.
- انواع التقارير Reports.
تمرين مطلوب عمل الأتي: فتح قاعدة بيانات جديدة باسم ” المحاضرة الخامسة “. إنشاء جدول به الحقول الأتية: الاسم Text المرتب Currency الإدارة Text محل الإقامة Text تاريخ الميلاد Date/Time الديانة Yes/No الصورة OLE على أن يتم إدخال 7 سجلات، مع تكرار أسماء الإدارات. |
1- مهارة استخدام الأداة Tap Control
هي أداة يستخدمها المبرمج لتقييم الشاشة إلى أقسام.
الخطوات:
- Form
Design View اختار الجدول الذي سوف أطبق عليه أداة Tap Control ثم Ok.
- رد الفعل تظهر Form فارغة.
- أقوم بإظهار الحقول عن طريق View
Filed List.
- نظهر الـ Toolbox.
- نختار Tab Control.
- نرسم هذه الأداة على الـ Form على أن تغطي مساحة الـ Form بالكامل.
- نلاحظ ظهور عبارة Page1 و Page2.
- نضع المؤشر على Page1 ثم Right Click
Properties.
- نضغط على قسم Format .
- نكتب ” بيانات شخصية ” أمام خاصية Caption.
- نضع المؤشر على Page2 و نكتب ” بيانات مهنية ” أمام خاصية Caption.
- بعد ذلك اظهر القسم الذي أريده ” بيانات شخصية ” مثلاً، و اسحب الحقل الذي أريده و أضعه داخل هذا القسم.
2- مهارة استخدام أداة Page Break
الخطوات:
- Form
New AutoForm: Columnar اختــــار الجــدول الذي سوف أطبق عليه أداة Page Break ثم Ok.
- ينم تنشيط الحقول التي لها علاقة بالبيانات الشخصية و ليكن ” الاسم ،محل الإقامة، تاريخ الميلاد “.
- نختار أداة الـ Page Break من الـ Toolbox و نرسمه على الـ Form.
- نختار أداة Line من الـ Toolbox و نرسمه على الـ Form مع العلم أن هذه الأداة للتزين فقط.
- ننشئ فوق الأداة Line المرسومة على الـ Form، أداة Command Button و نكتب عليه ” بيانات مهنية ” مع مراعاة إغلاق أداة Control Wizards.
- ننشــئ اســفل الأداة Line المرســـــومة على الـ Form، أداة Command Button و نكتب عليه ” بيانات شخصية ” و ذلك في الصفحة السفلى.
3- مهارة عمل Macro للـ Command Button
الخطوات:
- نشــط Command Button ” بيــانات مهنيـــة ” ثم Right Click
Properties.
- نضغط على قسم Event.
- نضع المؤشر أمام ” On Click “.
- نضغط على ” الثلاث نقاط ” الموجودة بجانب On click.
- نختار Macro Builder.
- نسمي الـ Macro بـ ” بيانات مهنية ” ثم Ok.
- تظهر Window مقسمة إلى قسمين.
- نضغط على الـ Combo الموجود اسفل الـ ” Action “.
- تظهر أسماء الـ Macros.
- نختار Macro
Go to Page.
- نجد بأسفل الـ ” Action Arguments ” – أي معاملات الإجراء – :
- Page Number نكتب رقم 2.
- نكرر الخطوات السابقة مع الـ Command Button الثاني ” بيانات شخصية “، مع تغيير الرقم أمام Page Number إلى 1.
4- مهارة إضافة صورة للمستخدم
الخطوات:
- نذهب إلى وضع الـ Form View.
- ننشط الإطار الذي سوف يظهر الصورة.
- نفتح قائمة Insert
Object أي إدراج كائن.
- نضغط على Create from File.
- نضغط على Browse و نختار الصورة.
- يجب أن تكون الصورة قد تم إدخالها بواسطة Scanner أو من الإنترنت.
- الإطار الذي توضع به الصورة يسمى ” Bound Object Frame “.
5- مهارة استخدام الـ Toggle Button
هي أداة يستخدمها المبرمج في عرض الحقول من النوع ” Yes/No “.
الخطوات:
- نختار الأداة Toggle Button من صندوق الأدوات و نرسمه على الـ Form.
- نكتب على الـ Toggle Button ” الديانة “.
- ثم Right Click
Properties.
- نختار قسم Data، ثم حقل الديانة من “Control Source .
6- مهارة استخدام الـ Option Button
هي أداة يستخدمها المبرمج في عرض الحقول من النوع ” Yes/No “.
الخطوات:
- نختار الأداة Option Button من صندوق الأدوات و نرسمه على الـ Form.
- نكتب على الـ Option Button ” الديانة “.
- ثم Right Click
Properties.
- نختار قسم Data، ثم حقل الديانة من “Control Source “.
7- مهارة استخدام الـ Check Box
هي أداة يستخدمها المبرمج في عرض الحقول من النوع ” Yes/No “.
الخطوات:
- نختار الأداة Check Box من صندوق الأدوات و نرسمه على الـ Form.
- نكتب على الـ Check Box ” الديانة “.
- ثم Right Click
Properties.
- نختار قسم Data، ثم حقل الديانة من “Control Source.
8- أداة Rectangle
هي أداة يرسم يها المستخدم مستطيل.
9- أداة Unbound Object Frame
هي أداة يستخدمها المبرمج في وضع صور غير مرتبطة بالسجلات.
10- التقارير Reports
هي مستندات تعرض على الشاشة و لها شكل جمالي و يمكن للمستخدم طبعتها.
- الفرق بين الـ Reports و الـ Forms:
Form | Reports |
يستخدمها الـ User في إدخال السجلات و التعديل فيها. | لا يمكن للـ User أن يدخل سجلات او يعدل فيها. |
11-انواع التقارير Reports
النوع الأول: AutoReport Columnar |
- Report
New
AutoReport Columnar.
- نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.
النوع الثاني: AutoReport Tabular |
- Report
New
AutoReport Tabular.
- نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.
النوع الثالث: Chart Wizard |
تقرير يظهر به رسم بياني.
الخطوات:
- Report
New
Chart Wizard.
- نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.
النوع الرابع: Label Wizard |
الخطوات:
- Report
New
Label Wizard.
- نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.
- تظهر نافذة ” Label Wizard ” احدد حجم البطاقة ثم Next.
- تظهر نافذة أخرى نحدد تنسيق الخط ( حجمه و لونه ) ثم Next.
- تظهر نافذة أخرى بها الأتي:
- Available Fields: الحقول المتاحة.
- Prototype label: اكتب ” إلى السيد / ” ثم أضيف الاسم ثم Enter.
- اكتب ” محل الإقامة ” ثم أضيف العنوان ثم Enter (اكرر هذا عند الاحتياج (.ثم Next.
- تظهر نافذة اختار منها طريقة الفرز ( على الاسم مثلاً ).
- تظهر نافذة لتحديد اسم التقرير اكتب الاسم ثم Finish.
النوع الخامس: Report Wizard |
هو نوع من التقارير يمكن من خلاله الحصول على اجماليات فرعية و اجماليات عام أو متوسطات فرعية أو عام.
الخطوات:
- Report
New
Report Wizard.
- نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.
- تظهر نافذة ” Report Wizard “:
- Available Fields: الحقول المتاحة( اختار منها الاسم و المرتب و الإدارة ).
- Selected Fields: ما تم اختياره من Available Fields.
- ثم Next.
- تظهر نافذة أخرى، احدد منها الحقل الذي ستفرز على أساسه البيانات ” الإدارة ” ثم Next.
- تظهر نافذة بها Summary Button، اضغط عليه و احدد العملية الحسابية الذي أريدها ثم Ok ثم Next.
- تظهر نافذة لتحديد طريقة التسطير ( أي Layout )، ثم Next.
- تظهر نافذة لتحديد الـ Style ثم Next.
- تظهر نافذة لتحديد اسم التقرير اكتب الاسم ثم Finish.
- يمكننا تغيير المظهر العام الخاص بالتقارير و ذلك بالدخول على وضع الـ Design ثم تغيير ما نريده مع ملاحظة أننا يمكننا استخدام الـ Tool box .
7 النوع السادس: Design View |
الخطوات:
- Report
New
Label Wizard.
- نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.
- رد الفعل يظهر تقرير فارغ على الشاشة.
- افتح قائمة View Field List.
- اسحب الحقول الذي أريدها داخل التقرير.