نظم المعلومات المبنية علي الحاسب الالي ( C B I S)
ما هي نظم المعلومات المبنية علي الحاسب الالي (C B I S) ؟
هي مجموعة مرتبطة من المكونات المادية للحاسبات الالية(Hardware) و الغير مادية (Software) و الافراد و البيانات و اساليب الاتصال و الاجراءات كل ذلك يعمل بطريقة متكاملة في تجميع وتخزين وتحويل البيانات المدخلة الي معلومات تفيد عملية اتخاذ القرارات
العناصر الرئيسية للنظام المعلومات المبني علي الحاسب( البيانات – الافراد – الموارد المادية – برامج الحاسب – الاجراءات – تقنيات الاتصال )
اولا البيانات : يتم تجميع البيانات المطلوبة من داخل المنظمة ويطلق عليها البيانات الداخلية مثل ( حجم المخزون – المبيعات – التكاليف معدلات الانتاج ) اما المعلومات هي بيانات تم تشغيلها لتقديم معني مفيد لمستخدميها
يتم تخزين البيانات و المعلومات في نظم المعلومات المبنية علي الحاسب في ما يلي
- حقول ( هي اصغر وحدة تخزينية لنظام المعلومات ويمثل دليل لشيء ما ” الاسم – العنوان – تاريخ الميلاد …..”)
- السجل ( هي مجموعة من الحقول المرتبطة ببعضها مثل سجل الموظف ( اسم الموظف – القسم – المرتب )
- الملف ( هي مجموعة من السجلات المرتبطة ببعضها مثل سجل مرتب الموظف أ – ب – ج )
- قاعدة البيانات ( هي مجموعة متكاملة من الملفات تحتوي علي بيانات مرتبطة ومسجلة بطريقة تمنع تكرار البيانات فيها )
ثانيا الموارد البشرية : وتنقسم الي
- المستخدم النهائي للنظام : وهو الفرد الذي تخدمة المعلومات الناتجة من تشغيل النظام مثل ( مدير المنظمة – موظف ….)
- اخصائي المعلومات : وهو الشخص الذي يقوم بتطوير وتشغيل نظام المعلومات ويتضمن الي
- محلل النظام : هو الذي يقوم بدراسة مشاكل النظام وحلها
- مصمم النظام : هو الذي يقوم بترجمة متطلبات مستخدم النظام الي حلول فنية ثم تصميم نظام المعلومات
- المبرمج : هو الذي يقوم بأعداد برامج الحاسب بناء علي المواصفات التي حددها مصمم النظام
- مشغل النظام : هو الشخص الذي يقوم بتشغيل نظام المعلومات
- مصمم مواقع الانترنت : يقوم بتصميم موقع المنظمة علي الانترنت
- مطور قواعد البيانات : هو الشخص المسؤل عن تطوير وصيانة قواعد بيانات المنظمة
ثالثا الموارد المادية : وهي الاجزاء المادية الملموسة كأجهزة الحاسب الالي ( شاشات – الطابعات – لوحة المفاتيح )
رابعا الموارد الغير مادية : تتمثل في برامج الحاسب الالي وتنقسم البرامج الي نوعين
- برامج تشغيل النظام ( وهي التحكم في الحاسب الالي مثل نظام الويندوز – الدوس )
- التطبيقات : وهي برامج ذات اغراض عامة يمكن توظيفها لاداء وظائف متعددة مثل برامج الاوفيس
خامسا الاجراءات : هي الاساليب التي يجب اتباعها عند استخدام نظام المعلومات مثل من له سلطة تشغيل البرنامج ومن له حق الاطلاع علي مخرجات النظام
سادسا الاتصالات : وتشمل كافة الانشطة المتعلقة بالنقل الالكتروني للمعلومات .
أهمية نظم المعلومات المبنية علي الحاسب
- تشغيل سريع ودقيق للبيانات وطاقة تخزين عالية : تتصف نظم المعلومات بقدرتها علي تشغيل البيانات بسرعة فائقة وتخزين البيانات بكميات كبيرة عكس النظام اليدوي الذي يعجز عن حصر المعاملات اليومية بسرعة وتخزين البيانات في سجلات ودفاتر كبيرة
- تعامل فوري ومتواصل مع المعلومات : هي القيام بالاستفسارات و الحصول علي استجابات فورية ومتواصلة في اي وقت
- ربط مستخدم النظام بالاطراف الخارجية : وهي ربط المنظمة او العاملين مع المنظمات الاخري عن طريق شبكات الاتصال
- دعم نظم القرار : يساعد نظام المعلومات في اتخاذ القرار من خلال المعلومات المقدمة
- دعم خبرة المنظمة في حل مشاكل شبيهة : هي ما تعرف بالنظم الخبيرة وهي الخبرات المكتسبة نتيجة ممارستها لانشطتها
- القدرة علي التنبؤ : وهو التنبؤ عن البيئة المستقبلية التي ستعمل بها مما يساعد المنظمة علي التخطيط الاستراتيجي
الالية : وهي تحويل الاعمال التي كانت معتمدة علي الجهد البشري الي وظائف مؤداة اليا مثل مراقبة مبني المنظمة
