هتعرف وتتنور

نظم المعلومات المبنية علي الحاسب الالي ( C B I S)

Advertisements

ما هي نظم المعلومات المبنية علي الحاسب الالي (C B I S) ؟

هي مجموعة مرتبطة من المكونات المادية للحاسبات الالية(Hardware) و الغير مادية (Software) و الافراد و البيانات و اساليب الاتصال و الاجراءات كل ذلك يعمل بطريقة متكاملة في تجميع وتخزين وتحويل البيانات  المدخلة الي معلومات تفيد عملية اتخاذ القرارات

العناصر الرئيسية للنظام المعلومات المبني علي الحاسب( البيانات – الافراد – الموارد المادية – برامج الحاسب – الاجراءات – تقنيات الاتصال )

اولا البيانات : يتم تجميع البيانات المطلوبة من داخل المنظمة ويطلق عليها البيانات الداخلية مثل ( حجم المخزون – المبيعات – التكاليف معدلات الانتاج ) اما المعلومات هي بيانات تم تشغيلها لتقديم معني مفيد لمستخدميها

يتم تخزين البيانات و المعلومات في نظم المعلومات المبنية علي الحاسب في ما يلي

  • حقول ( هي اصغر وحدة تخزينية لنظام المعلومات ويمثل دليل لشيء ما ” الاسم – العنوان – تاريخ الميلاد …..”)
  • السجل ( هي مجموعة من الحقول المرتبطة ببعضها مثل سجل الموظف ( اسم الموظف – القسم – المرتب )
  • الملف ( هي مجموعة من السجلات المرتبطة ببعضها مثل سجل مرتب الموظف أ – ب – ج )
  • قاعدة البيانات ( هي مجموعة متكاملة من الملفات تحتوي علي بيانات مرتبطة ومسجلة بطريقة تمنع تكرار البيانات فيها )

ثانيا الموارد البشرية : وتنقسم الي

  • المستخدم النهائي للنظام : وهو الفرد الذي تخدمة المعلومات الناتجة من تشغيل النظام مثل ( مدير المنظمة – موظف ….)
  • اخصائي المعلومات : وهو الشخص الذي يقوم بتطوير وتشغيل نظام المعلومات ويتضمن الي
    • محلل النظام : هو الذي يقوم بدراسة مشاكل النظام وحلها
    • مصمم النظام : هو الذي يقوم بترجمة متطلبات مستخدم النظام الي حلول فنية ثم تصميم نظام المعلومات
    • المبرمج : هو الذي يقوم بأعداد برامج الحاسب بناء علي المواصفات التي حددها مصمم النظام
    • مشغل النظام : هو الشخص الذي يقوم بتشغيل نظام المعلومات
    • مصمم مواقع الانترنت : يقوم بتصميم موقع المنظمة علي الانترنت
    • مطور قواعد البيانات : هو الشخص المسؤل عن تطوير وصيانة قواعد بيانات المنظمة

ثالثا الموارد المادية : وهي الاجزاء المادية الملموسة كأجهزة الحاسب الالي ( شاشات – الطابعات – لوحة المفاتيح )

رابعا الموارد الغير مادية : تتمثل في برامج الحاسب الالي وتنقسم البرامج الي نوعين

  • برامج تشغيل النظام ( وهي التحكم في الحاسب الالي مثل نظام الويندوز – الدوس )
  • التطبيقات : وهي برامج ذات اغراض عامة يمكن توظيفها لاداء وظائف متعددة مثل برامج الاوفيس

خامسا الاجراءات : هي الاساليب التي يجب اتباعها عند استخدام نظام المعلومات مثل من له سلطة تشغيل البرنامج ومن له حق الاطلاع علي مخرجات النظام

سادسا الاتصالات : وتشمل كافة الانشطة المتعلقة بالنقل الالكتروني للمعلومات .

أهمية نظم المعلومات المبنية علي الحاسب

  1. تشغيل سريع ودقيق للبيانات وطاقة تخزين عالية : تتصف نظم المعلومات بقدرتها علي تشغيل البيانات بسرعة فائقة وتخزين البيانات بكميات كبيرة عكس النظام اليدوي الذي يعجز عن حصر المعاملات اليومية بسرعة وتخزين البيانات في سجلات ودفاتر كبيرة
  2. تعامل فوري ومتواصل مع المعلومات : هي القيام بالاستفسارات و الحصول علي استجابات فورية ومتواصلة في اي وقت
  3. ربط مستخدم النظام بالاطراف الخارجية : وهي ربط المنظمة او العاملين مع المنظمات الاخري عن طريق شبكات الاتصال
  4. دعم نظم القرار : يساعد نظام المعلومات في اتخاذ القرار من خلال المعلومات المقدمة
  5. دعم خبرة المنظمة في حل مشاكل شبيهة : هي ما تعرف بالنظم الخبيرة وهي الخبرات المكتسبة نتيجة ممارستها لانشطتها
  6. القدرة علي التنبؤ : وهو التنبؤ عن البيئة المستقبلية التي ستعمل بها مما يساعد المنظمة علي التخطيط الاستراتيجي

الالية : وهي تحويل الاعمال التي كانت معتمدة علي الجهد البشري الي وظائف مؤداة اليا مثل مراقبة مبني المنظمة

اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى