دورة احترافية في قواعد البيانات اكسس تعلمها بسهولة الدرس الخامس

الدرس الرابع

1. مهارة استخدام الأداة Tap Control.
2. مهارة استخدام أداة Page Break.
3. مهارة عمل Macro للـ Command Button.
4. مهارة إضافة صورة للمستخدم.
5. مهارة استخدام الـ Toggle Button.
6. مهارة استخدام الـ Option Button.
7. مهارة استخدام الـ Check Box.
8. أداة Rectangle.
9. أداة Unbound Object Frame.
10. التقارير Reports.
11. انواع التقارير Reports.

تمرين مطلوب عمل الأتي: فتح قاعدة بيانات جديدة باسم ” المحاضرة الخامسة “. إنشاء جدول به الحقول الأتية: الاسم   Text المرتب   Currency الإدارة Text محل الإقامة Text تاريخ الميلاد   Date/Time الديانة Yes/No الصورة    OLE على أن يتم إدخال 7 سجلات، مع تكرار أسماء الإدارات.

1- مهارة استخدام الأداة Tap Control

هي أداة يستخدمها المبرمج لتقييم الشاشة إلى أقسام.

الخطوات:

1. Form   Design View   اختار الجدول الذي سوف أطبق عليه أداة Tap Control ثم Ok.
2. رد الفعل تظهر Form فارغة.
3. أقوم بإظهار الحقول عن طريق View   Filed List.
4. نظهر الـ Toolbox.
5. نختار Tab Control.
6. نرسم هذه الأداة على الـ Form على أن تغطي مساحة الـ Form بالكامل.
7. نلاحظ ظهور عبارة Page1 و Page2.
8. نضع المؤشر على Page1 ثم Right Click   Properties.
9. نضغط على قسم Format .
10. نكتب ” بيانات شخصية ” أمام خاصية Caption.
11. نضع المؤشر على Page2 و نكتب ” بيانات مهنية ” أمام خاصية Caption.
12. بعد ذلك اظهر القسم الذي أريده ” بيانات شخصية ” مثلاً، و اسحب الحقل الذي أريده و أضعه داخل هذا القسم.

2- مهارة استخدام أداة Page Break

الخطوات:

1. Form   New AutoForm: Columnar اختــــار الجــدول الذي سوف أطبق عليه أداة Page Break ثم Ok.
2. ينم تنشيط الحقول التي لها علاقة بالبيانات الشخصية و ليكن ” الاسم ،محل الإقامة، تاريخ الميلاد “.
3. نختار أداة الـ Page Break من الـ Toolbox و نرسمه على الـ Form.
4. نختار أداة Line من الـ Toolbox و نرسمه على الـ Form مع العلم أن هذه الأداة للتزين فقط.
5. ننشئ فوق الأداة Line المرسومة على الـ Form، أداة Command Button و نكتب عليه ” بيانات مهنية ” مع مراعاة إغلاق أداة Control Wizards.
6. ننشــئ اســفل الأداة  Line المرســـــومة على الـ Form، أداة Command Button و نكتب عليه ” بيانات شخصية ” و ذلك في الصفحة السفلى.

3- مهارة عمل Macro للـ Command Button

الخطوات:

1. نشــط Command Button ” بيــانات مهنيـــة ” ثم Right Click   Properties.
2. نضغط على قسم Event.
3. نضع المؤشر أمام ” On Click “.
4. نضغط على ” الثلاث نقاط ” الموجودة بجانب On click.
5. نختار Macro Builder.
6. نسمي الـ Macro بـ ” بيانات مهنية ” ثم Ok.
7. تظهر Window مقسمة إلى قسمين.
8. نضغط على الـ Combo  الموجود اسفل الـ ” Action “.
9. تظهر أسماء الـ Macros.
10. نختار Macro   Go to Page.
11. نجد بأسفل الـ ” Action Arguments ” – أي معاملات الإجراء – :
12. Page Number   نكتب رقم 2.
13. نكرر الخطوات السابقة مع الـ Command Button الثاني ” بيانات شخصية “، مع تغيير الرقم أمام Page Number إلى 1.

4- مهارة إضافة صورة للمستخدم

الخطوات:

1. نذهب إلى وضع الـ Form View.
2. ننشط الإطار الذي سوف يظهر الصورة.
3. نفتح قائمة Insert   Object أي إدراج كائن.
4. نضغط على Create from File.
5. نضغط على Browse و نختار الصورة.

• يجب أن تكون الصورة قد تم إدخالها بواسطة Scanner أو من الإنترنت.
• الإطار الذي توضع به الصورة يسمى ” Bound Object Frame “.

5- مهارة استخدام الـ Toggle Button

هي أداة يستخدمها المبرمج في عرض الحقول من النوع ” Yes/No “.

الخطوات:

1. نختار الأداة Toggle Button من صندوق الأدوات و نرسمه على الـ Form.
2. نكتب على الـ Toggle Button ” الديانة “.
3. ثم Right Click   Properties.
4. نختار قسم Data، ثم حقل الديانة من “Control Source .

6- مهارة استخدام الـ Option Button

هي أداة يستخدمها المبرمج في عرض الحقول من النوع ” Yes/No “.

الخطوات:

1. نختار الأداة Option Button من صندوق الأدوات و نرسمه على الـ Form.
2. نكتب على الـ Option Button ” الديانة “.
3. ثم Right Click   Properties.
4. نختار قسم Data، ثم حقل الديانة من “Control Source “.

7- مهارة استخدام الـ Check Box

هي أداة يستخدمها المبرمج في عرض الحقول من النوع ” Yes/No “.

الخطوات:

1. نختار الأداة Check Box من صندوق الأدوات و نرسمه على الـ Form.
2. نكتب على الـ Check Box ” الديانة “.
3. ثم Right Click   Properties.
4. نختار قسم Data، ثم حقل الديانة من “Control Source.

8- أداة Rectangle

هي أداة يرسم يها المستخدم مستطيل.

9- أداة Unbound Object Frame

هي أداة يستخدمها المبرمج في وضع صور غير مرتبطة بالسجلات.

10- التقارير Reports

هي مستندات  تعرض على الشاشة و لها شكل جمالي و يمكن للمستخدم طبعتها.

• الفرق بين الـ Reports و الـ Forms:

Form	Reports
يستخدمها الـ User في إدخال السجلات و التعديل فيها.	لا يمكن للـ User أن يدخل سجلات او يعدل فيها.

11-انواع التقارير Reports

النوع الأول: AutoReport Columnar

1. Report   New   AutoReport Columnar.
2. نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.

النوع الثاني: AutoReport Tabular

1. Report   New   AutoReport Tabular.
2. نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.

النوع الثالث: Chart Wizard

تقرير يظهر به رسم بياني.

الخطوات:

1. Report   New   Chart Wizard.
2. نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.

النوع الرابع: Label Wizard

الخطوات:

1. Report   New   Label Wizard.
2. نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.
3. تظهر نافذة ” Label Wizard ” احدد حجم البطاقة ثم Next.
4. تظهر نافذة أخرى نحدد تنسيق  الخط ( حجمه و لونه ) ثم Next.
5. تظهر نافذة أخرى بها الأتي:
   1. Available Fields:   الحقول المتاحة.
   1. Prototype label:   اكتب ” إلى السيد / ” ثم أضيف الاسم ثم Enter.
   1. اكتب ” محل الإقامة ” ثم أضيف العنوان ثم Enter (اكرر هذا عند الاحتياج (.ثم Next.
6. تظهر نافذة اختار منها طريقة الفرز ( على الاسم مثلاً ).
7. تظهر نافذة لتحديد اسم التقرير اكتب الاسم ثم Finish.

النوع الخامس: Report Wizard

هو نوع من التقارير يمكن من خلاله الحصول على اجماليات فرعية و اجماليات عام أو متوسطات فرعية أو عام.

الخطوات:

1. Report   New   Report Wizard.
2. نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.
3. تظهر نافذة ” Report Wizard “:
   1. Available Fields:   الحقول المتاحة( اختار منها الاسم و المرتب و الإدارة ).
   1. Selected Fields:   ما تم اختياره من Available Fields.
   1. ثم Next.
4. تظهر نافذة أخرى، احدد منها الحقل الذي ستفرز على أساسه البيانات ” الإدارة ” ثم Next.
5. تظهر نافذة بها Summary Button، اضغط عليه و احدد العملية الحسابية الذي أريدها ثم Ok ثم Next.
6. تظهر نافذة لتحديد طريقة التسطير ( أي Layout )، ثم Next.
7. تظهر نافذة لتحديد الـ Style ثم Next.
8. تظهر نافذة لتحديد اسم التقرير اكتب الاسم ثم Finish.

• يمكننا تغيير المظهر العام الخاص بالتقارير و ذلك بالدخول على وضع الـ Design ثم تغيير ما نريده مع ملاحظة أننا يمكننا استخدام الـ Tool box .

7 النوع السادس: Design View

الخطوات:

1. Report   New   Label Wizard.
2. نختار اسم Table أو Query من الـ Combo ثم Ok.
3. رد الفعل يظهر تقرير فارغ على الشاشة.
4. افتح قائمة View   Field List.
5. اسحب الحقول الذي أريدها داخل التقرير.